個人情報の取り扱いについて

名古屋開府400年ウェブサイトでの個人情報の取り扱いについての説明です。

名古屋開府400年記念事業実行委員会が運営する「名古屋開府400年ウェブサイト(http://www.nagoya400.jp/)」(以下、「当サイト」という。)においての個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。

当サイトの個人情報の管理は以下において行います。

※以下、名古屋市総務局総合調整部企画調整室を「運営管理担当」といいます。

個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。

1. 氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
2. 特定個人を識別しうる呼称等
3. 特定個人を識別しうる画像
4. 個人に関する住所
5. 個人の使用する電話番号
6. 個人の使用する電子メールアドレス
7. 上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)

(注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。

当サイトでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。

個人情報の取得にあたっては、その個人情報を持つ本人より取得することとします。合理的な範囲で本人より提供されたと判断される個人情報についてのみ取得し保管いたします。

個人情報を取得する方法は、以下のいずれかの方法をとります。

文書による取得: 個人情報をもつ本人から直接書面によって個人情報を取得します。書面の取得は郵送又は直接に名古屋開府400年記念事業実行委員会の職員に提出された場合に限定いたします。その他の第三者を介して取得した場合は、合理的な判断の範囲において本人の意思による提出であると判断される場合のみ取得いたします。
インターネットを経由した取得: インターネットを経由して個人情報を取得する場合、その取得の前に本人からの情報送信のみ受け付ける旨の表示を行います。また実際の送信経路については必ず暗号化を施すものとします。

個人情報の取得の目的は、名古屋開府400年記念事業実行委員会が行うウェブサイトを通じたサービスの実施(コンテンツの提供、電子メールによる情報送信)です。

個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、運営管理担当に限定いたします。

電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は運営管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。

取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。

当サイトでは、具体的に以下に定める個人情報を取得・保管し利用しています。またその管理は運営管理担当において行います。

ウェブサイトにおいてコンテンツとして掲載するために、書面によって事前に本人から同意を得た個人情報を取得・保管し、その同意を得た範囲内においてコンテンツへ掲載を行います。

名古屋開府400年記念事業実行委員会は当サイトで取得し保管している個人情報について、本人からのみ開示、訂正、消去、利用停止の申し立てを受け付けます。

個人情報開示請求の手続きに従い、当サイトが保管している本人の個人情報の開示を受けることができます。ただし、開示の請求があった場合でも開示できない場合があります。

当サイトで保管している個人情報の訂正、消去、利用停止の請求は、上記の個人情報開示請求により特定された情報に対して行うことができます。

当サイトの個人情報等の管理については、以下の担当までお問い合わせください。